Orientering fra beboermøte torsdag den 20.september
På beboermøte orienterte styret om planene for bygging av 6 carporter på P-3 Øvre Flaktveit og 9 carporter på P-4 v/fotballbanen. Samme dag som beboermøte ble avholdt mottok styret ytterligere 3 påmeldinger til carportprosjektet på P-4. Så da styret la frem tegninger for prosjektene ble det også diskutert alternative plasseringer for carportene på P-4. Her er det flere påmeldte enn ledige parkeringsplasser og styret har opprettet en venteliste basert på boansiennitet. Styret vil i samarbeid med påmeldte interessenter se på mulige løsninger for bygging av flere carporter på P-4.
Følgende ble bestemt på beboermøte:
Oppføring av carporter følger prinsippet om selvkost og byggelag som tidligere prosjekter i laget. Bygging av carporter deles i 2 prosjekter, ett på P-3 Øvre Flaktveit med Yngve Kvinnesland som byggeleder og ett på P-4 v/fotballbanen med Hans Petter Gjervik som byggeleder og Odd Arne Blindheim som medhjelper. Styret vil presisere at øvrige deltakere også må ta aktivt del i prosjektet.
Bosstømming
Siste faktura for kommunale avgifter viste at vi i løpet av siste kvartal betalte for 377 ekstra tømminger. Styret har forståelse for at det til tider er behov for å tømme oftere enn en gang i måneden, men vi oppfordrer alle til å vente med å tømme spann som ikke er fulle. Styret oppfordrer også til å utnytte kildesorteringsordningene – glass og metal, plast- og papir. Det er satt ut papircontainere på alle bossplassene, sekker til plastsortering kan hentes på Coop Extra eller i andre matvarebutikker, og vi har en glass- og metallcontainer ved bossplassen nede ved fotballbanen. I tillegg er det glass- og metallcontainere ved de fleste matvarebutikkene i området.
Tømming av restavfall skjer hver onsdag. Tømming av plast og papir skjer hver fjerde tirsdag i måneden, dere finner tømmedagene på BIR sine nettsider.
Klargjøring av uteområdene til høst- og vintervær.
Styret minner om vedtektenes § 5-1 der andelseier har følgende ansvar:
3) … Andelseier skal også rense eventuelle sluk på verandaer, balkonger o.l. Andelseier har også ansvar for å sørge for dette ved fravær fra boligen, for å unngå tett sluk og eventuell oversvømmelse.
9) Andelseier har vedlikeholdsplikt for terrasse på bakkenivå. Andelseier må påse at trær nær husene ikke må overstige 2 meter eller at rotsystemet ikke blir for stort og skade ringmur og vei.
(10) Borettslaget og andre andelseiere kan kreve erstatning for tap som følger av at andelseieren ikke oppfyller pliktene sine, jf borettslaslovens § 5-13 og § 5-15.
Styret anmoder derfor alle å sjekke at utearealene nå er klare for å møte høststormene. Det er viktig å fjerne blader fra slukene og sørge for at trær og busker ikke legger seg ut i gaten og hindrer passering. Busker og trær skal være innenfor kantstein mot gaten. Husk også å sikre løse gjenstander slik at de ikke fører til skader på eget og andres hus og hage.
Dugnadskjema
Dugnadskjemaet må leveres til Kåre Andersen, Flaktveitbotn 65 innen 5. oktober 2018. (Se linken under)