Styret i Flaktveitåsen borettslag består av fem styremedlemmer og to vararepresentanter. Fram til neste generalforsamling (våren 2016) sitter disse i styret for borettslaget:
Lillian Vangberg (FB 68) – leder
Flaktveitbotn 68
Telefon: 450 65 562
E-post: li-vbg@online.no
Geir Dahle – nestleder
Informasjonsansvarlig
Flaktveitbotn 10
Telefon: 913 28 776
E-post: geird@yahoo.com
Anders Kambo Tangerås – styremedlem
Sekretær/kasserer
Flaktveitbotn 91
Telefon: 900 37 864
E-post: akt@arbeiderpartiet.no
Kåre Andersen– styremedlem
Dugnadsansvarlig
Flaktveitbotn 65
Telefon: 918 72 974
E-post: kaareoa@gmail.com
Cecilie Prestø Lauvaas – styremedlem
Miljøansvarlig
Flaktveitbotn 79
Telefon: 988 14 605
E-post: ceprest@hotmail.com
Truls Thoresen – 1. varamedlem
Dugnadsutvalget
Flaktveitbotn 54
Telefon: 913 23 470
E-post: truttho@online.no
Hans Petter Gjervik – 2. varamedlem
Dugnadsutvalget
Flaktveitbotn 70
Telefon: 454 14 541
E-post: hans.petter.gjervik@broadnet.no
2.1. Felttillitsmenn
Styremedlemmene og vararepresentantene (foruten BOB-oppnevnt) er også felttillitsmenn (Se 2.10).
2.2. Dugnadsansvarlig
Kåre Andersen Flaktveitbotn 65 tlf. 918 72 974
2.3. Forsikringssaker
Kåre Andersen Flaktveitbotn 65 tlf. 918 72 974
2.4. TV/Bredbånd
Hans Petter Gjervik Flaktveitbotn 70 tlf. 454 14 541
2.5. Garasjer/parkeringanlegg
Lillian Vangberg Flaktveitbotn 68 tlf. 450 65 562
2.6. Utleie av utstyr o.a.
Kåre Andersen Flaktveitbotn 65 tlf. 918 72 974
For liste over utstyr se 6.8.
2.7. Miljøutvalget
Cecilie Prestø Lauvås Flaktveitbotn 79 tlf. 988 14 605
Miljøutvalget skal bidra til å skape et godt bomiljø for små og store. Enhver borettshaver må se sitt ansvar her, og styret er innstilt på å gi økonomisk støtte til initiativ som er til det beste for bofellesskapet. Alle borettshavere betaler 10 kroner måneden beregnet for miljøtiltak, f.eks. sankthansfeiring, aktivitetsdag for små og store, servering i forbindelse med Naturvettaksjon og dugnad osv. Har du gode ideer? Snakk med ovennevnte kontaktperson.
2.8. Styremøter
Styret har møter i «Antennehuset» i begynnelsen av hver måned (noen ganger oftere).
Borettshavere som ønsker å fremme saker for styret, kan enten kontakte sin felttillitsmann (2.10) eller legge brev i styrets postkasse. Denne finnes i postkassehuset på Øvre Flaktveit. Postkassen er merket med borettslagets navn.
2.9. Informasjon fra styret
Med jevne mellomrom utgis «Styreinfo» med informasjon om aktuelle saker. Alle utgivelser av «Styreinfo» arkiveres her på borettslagets nettside, og kan printes og arkiveres i fil 9 i din egen Boligmappe, Info. «Styreinfo» inneholder stoff som har relevans til BM (boligmappen), og blir oftere oppdatert. Boligmappen på Flaktveitåsen.no blir oppdatert henholdsvis, og det vil i tillegg ligge en nyhetssak på forsiden av www.flaktveitåsen.no.
2.10. Feltinndeling
Flaktveitåsen borettslag består av 75 leiligheter fordelt på 21 husrekker. Hvert felt har sin tillitsvalgte som sammen med BOBs representant utgjør borettslagets styre (se 2). Slik er borettslaget inndelt:
Felt 1 (9 leiligheter) Kontaktperson: Geir Dahle Flaktveitbotn 2-18
Felt 2 (12 leiligheter) Kontaktperson: Lillian Vangberg Øvre Flaktveit 3-25
Felt 3 (17 leiligheter) Kontaktperson: Truls Thoresen Flaktveitbotn 20-32, 46-64
Felt 4 (11 leiligheter) Kontaktperson: Hans Petter Gjervik Flaktveitbotn 66-74, 34-44
Felt 5 (16 leiligheter) Kontaktperson: Kåre Andersen Flaktveitbotn 65–95
Felt 6 (10 leiligheter) Kontaktperson: Cecilie Prestø Lauvås Flaktveitbotn 76-94
2.11. Generalforsamling
Generalforsamlingen er borettslagets øverste myndighet.
Vanligvis avholdes ordinær generalforsamling i mars/april. Ekstraordinær generalforsamling holdes når styret eller boligbyggelaget finner det nødvendig. Likeså skal generalforsamlingen innkalles når revisor eller minst en tiendedel av andelseierne skriftlig krever det – og samtidig oppgir hvilke saker som ønskes behandlet.
Innkalling til generalforsamling skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst 8, høyst 20 dager. Ekstraordinær generalforsamling kan innkalles med kortere frist – men ikke med mindre enn tre dager – om det er nødvendig.
Saker som skal behandles, må nevnes i innkallingen. En del saker trenger bl.a. to tredjedels flertall for å bli vedtatt. Se forøvrig “Vedtekter for Flaktveitåsen borettslag”.
2.12. Grendehuset
Flaktveitåsen borettslag er medeier i Liakroken sameie (mellom KIWI og Liakroken barnehage). Alle andelshavere kan leie dette huset til private arrangementer (bryllup, konfirmasjon, barnedåp, nabofest, feiring av åremålsdag, slektstevne osv.)
Følgende utleietakster gjelder per 1. januar 2017:
Intern helgeleie m/kjøkken: kr 2800,-
Ekstern helgeleie m/kjøkken: kr 3800,-
Ukedager intern u/kjøkken: kr 1100,-
Ukedager ekstern u/kjøkken: kr 1600,-
Leie stereoanlegg: kr 300,-
Helgeutleie gjelder fra lørdag til søndag. Dersom det ikke er utleie fredag kan man slippe til da. Alternativt kan man reservere helgeleie fra fredag men da for kr. 1000,- ekstra.
Annen form for utleie (f.eks. over flere kvelder) etter avtale.